线索档案
档案不是对真实个人建立负面标签，而是把公开材料按照来源和状态归类。缺乏证据的说法会被明确标记，不会因为收进档案就获得真实性。
事件概要
事件概要只保留理解主题所需的最小事实集合：讨论对象是什么、公开信息来自哪里、主要问题集中在哪些方面。若没有用户提供真实事件素材，平台使用通用信息整理方法，不虚构现实主体或负面情节。
背景资料
背景资料用于解释术语、规则和传播环境。它可以帮助理解争议，但不能替代对具体说法的证明。背景中的旧规则若已失效，需要与当前规则分开标注。
关键节点
节点按信息出现、回应、核验和后续变化排列。没有可靠日期时只记录阶段，不补写年月日。每个节点都要能回答“新增了什么公开信息”，而不是只记录舆论情绪。
公开证据
所谓公开证据，首先要满足可核对来源与完整语境。截图、录屏或转述若缺少原始出处，只能作为待确认材料。涉及个人隐私的内容，即使曾被传播，也不意味着适合继续保存和公开。
来源分类
来源可分为原始公开资料、当事方公开回应、可靠媒体报道、第三方评论和网络说法。分类的意义是让读者知道每条信息的权重与限制，而不是简单给来源打“真”“假”标签。
相关回应
回应材料与原始说法并列保存，并注明回应具体针对什么。平台不会根据语气猜测动机，也不会模拟没有公开发布过的声明。
待确认信息
无法找到可靠公开依据、上下文不完整或来源主体无法确认的内容，统一进入待确认区。它们不会出现在标题中作为确定事实，也不会因重复传播而自动升级状态。
当前状态
档案状态会随着公开材料变化。新增资料可能支持原说法，也可能让原先判断过时；必要时会在更正中心说明变更。
档案阅读方法
档案中的条目按来源与作用分类，不代表编辑已经替材料背书。阅读时可以先看来源类型，再看它是否直接支持核心命题，最后查看是否存在独立回应或核验记录。对于只有转述、缺少完整上下文的材料，最合理的状态仍然是保留疑问，而不是因为“已归档”就认为内容成立。